Dans de nombreux métiers nécessitant de s’échanger des fichiers trop lourds pour être envoyés par mail, des solutions type WeTransfer / Smash / GrosFichiers/ FreeTransfert / Sharepoint etc sont utilisées. Dans ce cas on reçoit un mail contenant un lien de téléchargement.
Au-delà de l’aspect limite côté confidentialité (nous y reviendrons dans un prochain article), la durée de vie de ces liens est courte (quelques jours).
Conséquence : si vous revenez sur ce mail quelques temps plus tard, comment vous souvenir de ce qu’il contenait ? Vous avez sans doute enregistré ce contenu quelque part sur votre serveur, mais où ? Comment faire le lien entre ce mail et les fichiers concernés ? Il y a là une forme de traçabilité nécessaire.
Si de surcroît les fichiers en question sont indispensables pour régler un litige, vous avez le combo parfait pour stresser.
Orvile régle cette épineuse problématique de manière naturelle, par l’essence même de sa technologie. En effet, chaque mail étant un dossier proprement rangé sur votre serveur de fichiers, vous pouvez enregistrer des fichiers, éventuellement rangés dans des dossiers, directement dedans !
Trouver et ouvrir l’emplacement du mail sur votre serveur de fichiers se fait en un clic à l’aide du bouton “Ouvrir l’emplacement” présent dans chaque mail.
Les applications sont multiples. Par exemple :
- Vous enregistrez le WeTransfer dont le lien est contenu dans le mail (autre option : vous enregistrez ces fichiers dans le mail de votre correspondant vous annonçant qu’il va vous faire un WeTransfer)
- Vous dézippez dedans une pièce jointe au format zip
- vous voulez laisser une note évoluer (document texte, Word, Powerpoint ou autre) dans le mail
- Vous faites un copier-coller d’une pièces jointe directement en place, pour en faire une autre version
Comment deviner ensuite que le mail contient d’autres fichiers que ceux qu’il contenait à l’origine ? Simple, Orvile vous le montre en ajoutant une icône explicite au niveau des pièces jointes :
Y a-t-il une limite de taille ? Hé non ! La seule limite, c’est la capacité de votre serveur de fichiers. Cela signifie que si vous avez besoin de stocker des fichiers de plusieurs centaines de Mo dans votre mail, c’est possible 👍
