Vous en avez rêvé, Orvile l’a fait : la Superboîte ! Une innovation exclusive d’Orvile. Explications :
Orvile permet de créer très facilement et rapidement des dizaines et des dizaines de boîtes mails. Vous pouvez ainsi super-spécialiser vos boîtes : par client, par fournisseur, par projet, par sous-projet, par département, par évènement… tout devient possible. Avec un rangement automatique ultra-précis des mails sur vos serveurs de fichiers.
Une conséquence de la multiplication de ces boîtes est qu’un certain nombre d’entre elles vont recevoir peu de mails. Parfois aucun mail pendant des semaines. Comparé à votre ancien mode de fonctionnement qui consistait à tout recevoir anarchiquement dans votre boîte personnelle surchargée, cette tranquillité peut surprendre. Si vous avez des dizaines, voire des centaines de boîtes “calmes”, y rester connecté en permanence peut présenter un intérêt limité, voire un encombrement inutile de votre interface.
Ainsi est née l’idée de la Superboîte. Cette méta-boîte rassemble en un seul fil toutes les “petites” boîtes à faible activité. Dès qu’un mail arrive dans l’une de ces boîtes, vous le visualisez dans le fil de la Superboîte.
Votre organisation dans la gestion des mails devient la suivante :
- Vous vous inscrivez aux boîtes avec lesquelles vous travaillez quotidiennement. Orvile n’a pas de limite (vous pouvez vous inscrire à 40 boîtes si vous le souhaitez), mais on constate que cela dépasse rarement la dizaine par utilisateur
- Vous suivez via la Superboîte toutes les boîtes “calmes” (il peut y en avoir des dizaines) afin de ne rien rater quand du nouveau se présente sur l’une d’elles. Et le tour est joué !
En images :
Inscription aux boîtes “de travail”, et suivi simple des boîtes “calmes” :
Apparition de la Superboîte en tête de liste, avec le “mélange” trié par date des derniers éléments de toutes les boîtes suivies :
N’hésitez-pas à nous contacter pour découvrir Orvile et sa Superboîte !
