Ne classez plus dans des dossiers, étiquetez !
Orvile dote ses mails de la fonction d’étiquetage. Le principe est aussi simple que raffiné :
- au niveau de l’organisation, vous pouvez créer jusqu’à 16 étiquettes de couleurs différentes.
- Pour chaque étiquette, il vous est possible d’indiquer un type : mot-clé, ou Action
– les étiquettes mot-clé ont pour vocation de qualifier le mail (exemple : “fournisseur”, “maçon”, “personnel” etc). Ce sont des étiquettes qui resteront.
– les étiquettes Action ont une utilité éphémère, plutôt comparable à une to-do list. Exemple : “Urgent”, “A relire”, “Passer en compta” etc. - Au niveau de chaque boîte, à l’instar de ce qui se fait pour les signatures automatiques, vous avez la possibilité de créer un jeu d’étiquettes spécifiques. Par défaut, les étiquettes de l’organisation sont proposées.
- Ensuite c’est très simple : au niveau de chaque mail vous pouvez sélectionner les étiquettes souhaitées. Ce qui donne par exemple :
C’est à partir de là que les fonctions d’Orvile expriment leur potentiel. Filtrer et retrouver les mails en fonction de leur(s) étiquette(s) est un jeu d’enfant redoutable d’efficacité.
Ce qui donne par exemple pour une recherche simple :
Encore plus fort, les étiquettes “Action” se signalent dès la page d’accueil de chaque boîte. Ce qui donne :
En cliquant sur les boutons d’étiquettes d’action, Orvile affiche instantanément tous les mails concernés, que vous pouvez ensuite traiter dans l’ordre.
Une fois que le mail est traité, un simple clic sur l’étiquette concernée la désactive.
Précision d’importance : la recherche par étiquettes fonctionne en mode global. Cela signifie qu’il est possible de lister par exemple les mails étiquetés “passer en compta” toutes boîtes confondues, en mode Superboîte. Redoutable dans le cadre d’une organisation en mode projet !
